Polityka prywatności serwisu atut.poznan.pl

§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego atut.poznan.pl, w tym Sklepu internetowego A&ATUT, formularzy kontaktowych oraz usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu.
2. Polityka Prywatności określa również podstawowe zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

§ 2 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:

„A&ATUT OŚRODEK SZKOLENIOWY” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
os. Zwycięstwa 109
61-653 Poznań
KRS: 0001111647
NIP: 9721354000
REGON: 528934886

2. Z Administratorem można skontaktować się:

e-mail: sekretariat@atut.poznan.pl
telefon: 501 850 278
adres korespondencyjny: os. Zwycięstwa 109, 61-653 Poznań.

3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych.

§ 3 Zakres pozyskiwanych danych

1. Administrator może przetwarzać dane przekazane przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności:

a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) dane adresowe,
e) dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
f) dane dotyczące zakupionej Usługi lub Kursu,
g) informacje dotyczące płatności, z wyłączeniem danych kart płatniczych przetwarzanych bezpośrednio przez operatorów płatności,
h) dane niezbędne do realizacji szkolenia, w tym numer PKK, jeżeli jest wymagany,
i) dane przekazane w formularzach kontaktowych, zapisowych lub innych formularzach dostępnych w Serwisie,
j) inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika, jeżeli są potrzebne do realizacji określonej sprawy lub Usługi.

2. W przypadku osoby niepełnoletniej Administrator może również przetwarzać dane jej rodzica, przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków związanych z zapisem i szkoleniem.
3. Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od jej przedstawiciela ustawowego lub osoby dokonującej zakupu Usługi na jej rzecz.

§ 4 Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi Zamówienia, zapisu na Kurs, organizacji szkolenia, kontaktu z Osobą szkoloną oraz realizacji zakupionej Usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i wynikających z przepisów dotyczących prowadzenia działalności szkoleniowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami, jeżeli podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane przekazane w formularzu kontaktowym mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, podjęcia działań przed zawarciem umowy albo obsługi korespondencji.
6. Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane w tym celu na podstawie udzielonej zgody.
7. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem dokonania zakupu ani korzystania z podstawowych usług A&ATUT.
8. Udzielona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

§ 5 Dane wymagane do zawarcia i wykonania umowy

1. Podanie danych oznaczonych jako wymagane podczas składania Zamówienia lub zapisu na Kurs jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
2. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji Usługi może skutkować brakiem możliwości dokonania zakupu, zawarcia umowy lub rozpoczęcia szkolenia.
3. Podanie danych wykorzystywanych wyłącznie w celach marketingowych jest dobrowolne.

§ 6 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

a) podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,
b) podmioty obsługujące Sklep internetowy oraz systemy wykorzystywane do obsługi Klientów,
c) operatorzy płatności, w tym PayU, jeżeli Użytkownik korzysta z oferowanych przez nich usług,
d) banki i instytucje finansowe – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności,
e) podmioty prowadzące obsługę księgową, prawną lub administracyjną Administratora,
f) podmioty zapewniające platformy lub rozwiązania wykorzystywane do realizacji szkolenia online, jeżeli Osoba szkolona korzysta z takiej formy szkolenia,
g) organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.

§ 7 Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.
2. Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do czasu wycofania zgody albo ustania celu, dla którego zostały zebrane.
4. Dane związane z zapytaniami i korespondencją przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
5. Dane techniczne oraz informacje związane z plikami cookies przechowywane są przez okres wynikający z charakteru danego pliku cookies, jego ustawień lub do czasu wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi podstawę ich wykorzystywania.

§ 8 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) otrzymania kopii danych,
c) sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
d) usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
h) wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem na adres e-mail sekretariat@atut.poznan.pl.
4. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
3. Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz procesu zakupowego.
4. W zależności od zastosowanych w Serwisie narzędzi mogą być również wykorzystywane pliki cookies służące celom funkcjonalnym, analitycznym lub marketingowym.
5. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, wykorzystywane są zgodnie z wyborem dokonanym przez Użytkownika w narzędziu do zarządzania zgodami na pliki cookies.
6. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą dostępnego w Serwisie mechanizmu zarządzania zgodami lub ustawień swojej przeglądarki internetowej.
7. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpływać na działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

§ 10 Dane techniczne

1. Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne dotyczące połączenia i sposobu korzystania z Serwisu, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, data i czas korzystania z Serwisu oraz informacje dotyczące błędów technicznych.
2. Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami.

§ 11 Płatności elektroniczne

1. W przypadku wyboru płatności elektronicznej część danych niezbędnych do obsługi płatności przekazywana jest operatorowi wybranej metody płatności.
2. Jeżeli Klient korzysta z PayU lub oferowanego za jego pośrednictwem finansowania ratalnego, dane niezbędne do przeprowadzenia płatności lub procesu finansowania mogą być przetwarzane przez właściwego operatora na zasadach określonych w jego dokumentacji dotyczącej prywatności.
3. A&ATUT nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych używanych podczas transakcji realizowanych za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

§ 12 Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

§ 13 Linki do zewnętrznych serwisów

1. W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do stron internetowych oraz usług prowadzonych przez inne podmioty.
2. Zewnętrzne serwisy działają niezależnie od A&ATUT i mogą stosować własne zasady przetwarzania danych oraz własne polityki prywatności.
3. Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi zaleca się zapoznanie z zasadami dotyczącymi prywatności obowiązującymi u tego podmiotu.

§ 14 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
3. Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że w jej treści wskazano późniejszy termin.

§ 15 Kontakt

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

A&ATUT OŚRODEK SZKOLENIOWY Sp. z o.o.
os. Zwycięstwa 109
61-653 Poznań
e-mail: sekretariat@atut.poznan.pl
tel. 501 850 278